Với sự chuyên môn hóa ngày càng cao của xã hội thì việc hầu hết các công ty, xí nghiệp có nhu cầu thuê tạp vụ văn phòng là điều tất yếu. Lúc này, người làm nhân sự cần nắm bản chất công việc của một tạp vụ chuyên nghiệp để có thể kiếm tìm được những hợp đồng tạp vụ văn phòng chất lượng. Là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê tạp vụ văn phòng, HouseCare Việt Nam xin được chia sẻ một số lưu ý cũng như mẫu hợp đồng tạp vụ văn phòng chuẩn trong bài viết sau.

Xem thêm:

 

1. Tạp vụ văn phòng là gì? Công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng

Tạp vụ văn phòng được hiểu đơn giản là những người dọn dẹp vệ sinh ở các cơ quan, công sở như quét dọn, giữ gìn vệ sinh chung, dọn dẹp văn phòng và những khâu làm sạch khác. Công việc của loại hình tạp vụ này có nhiều công đoạn, bao gồm:

Quét dọn rác, vệ sinh chung ở các khu vực như:

  • Khu vực bên ngoài văn phòng như khuôn viên, sân cây cảnh, bãi đổ xe
  • Tầng hầm: kho, nhà xe và lối vào
  • Các khu vực chính: quầy lễ tân, phòng khách, thang máy, thang bộ, hành lang…
  • Nơi làm việc: bàn làm việc, thiết bị, tủ đựng đồ,…

Lau chùi nền nhà, giặt thảm ở các khu vực như:

  • Khu vực các cửa gỗ, cửa kính
  • Khu vực cầu thang bộ, cầu thang máy
  • Giặt thảm nếu có…

Thu gom và đổ rác

đến cuối ngày, sau khi hoàn thành xong mọi việc, nhân viên tạp vụ văn phòng phải tổng kết, thu gom rác và mang đi đổ.

Duy trì vệ sinh văn phòng

các nhân viên tạp vụ không được phép vắng mặt trong suốt giờ làm việc nhằm hỗ trợ khâu làm sạch và xử lý các khu vực xuất hiện vết bẩn cũng như để bổ sung kịp thời các vật dụng, hóa chất cần thiết phục vụ cho công việc chuyên môn.

Xem thêm:

 

2. Những lưu ý khi thuê tạp vụ văn phòng

 

Lựa chọn loại hình tạp vụ văn phòng thích hợp, tối ưu nhất

Tạp vụ văn phòng hiện nay được chia thành nhiều hình thức khác nhau nhằm đáp ứng đủ nhu cầu ngày một đa dạng của khách hàng. Trong đó, hai loại hình phổ biến và thường gặp nhất là fulltime sáng đi tối về và làm theo giờ. Hai hình thức này đều có những ưu, nhược điểm riêng nhưng điều quan trọng là cần cân nhắc các yếu tố như khối lượng công việc, điều kiện kinh tế, quy mô văn phòng, số lượng nhân viên,… để có thể lựa chọn loại hình tạp vụ văn phòng phù hợp nhất với bạn.

Hình thức tạp vụ văn phòng làm theo giờ phù hợp với những văn phòng có quy mô vừa và nhỏ, số lượng nhân viên ít, việc cần làm không nhiều. Ngược lại, với những văn phòng có quy mô lớn, đông nhân viên, khối lượng việc làm nhiều thì hình thức fulltime là sự lựa chọn tối ưu.

 

Cân nhắc về giá cả, chi phí

Hiệu quả và tiết kiệm là những gì chúng ta thường hướng đến. Do đó, trước khi quyết định thuê nhân viên tạp vụ văn phòng, bạn đừng quên tìm hiểu thật kĩ về giá cả của các đơn vị. Sau khi có được bảng báo giá, hãy cân nhắc, lựa chọn để tìm được nơi có mức giá hợp lý nhất.

 

Lựa chọn công ty dịch vụ uy tín, chất lượng

Hiện nay không khó để lựa tìm một công ty dịch vụ tạp vụ văn phòng. Do đó, muốn lựa chọn được công ty đáng tin cậy, giá cả phải chăng, có nhiều năm kinh nghiệm thì bạn phải thật tỉnh táo. Hãy tìm hiểu thật kĩ về công ty mà bạn đang muốn có ý định hợp tác. Đồng thời, khi kí kết hợp đồng, cần nêu rõ về trách nhiệm cũng như quyền lợi của mỗi bên.

 

Kiểm tra hồ sơ nhân viên tạp vụ văn phòng

Đây là lưu ý rất quan trọng. Dù là ai đi chăng nữa, khi đến làm việc tại văn phòng, công ty bạn thì cần phải có lý lịch rõ ràng, có phẩm chất đạo đức tốt, siêng năng, chăm chỉ, thật thà và có kinh nghiệm. Vì vậy, kiểm tra hồ sơ nhân viên tạp vụ văn phòng là điều hết sức cần thiết.

Xem thêm:

 

3. Mẫu hợp đồng tạp vụ văn phòng mới nhất 2019

CÔNG TY TNHH KINH DOANH DỊCH VỤ HOUSECARE VIỆT NAM

Số: …… /HDKH-2018

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

********************

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TẠP VỤ VĂN PHÒNG

  •  Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015, số 91/2015/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
  • Căn cứ khả năng và nhu cầu thực tế giữa các bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:

 

BÊN A: ……………………….. ………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………

Điện thoại: ………………………………………………………

Mã số thuế : …………………………….

Người đại diện : …………………… Chức vụ:  …………

 

BÊN B : CÔNG TY TNHH KINH DOANH DỊCH VỤ HOUSECARE VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 22 Hoàng Sâm, Nghĩa Đô, Q.Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 0964043344                 Số fax: ………………

Email: housecarevn@gmail.co      Website: https://vesinhhc.vn/

Mã số thuế: 0106341659

Tên tài khoản: …………………………………………….

Số tài khoản: …………………………………………….

Người đại diện: ………………………                 Chức vụ: Giám Đốc

 

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

ĐIỀU I: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Bên B sẽ cung cấp nhân viên vệ sinh cho Bên A tại địa điểm: …………………………………………………..

ĐIỀU II. NHÂN LỰC VÀ LỊCH LÀM VIỆC

  1. Nhân lực: … nhân viên
  • Bên B cung cấp nhân viên vệ sinh 08h/ ngày tại công trình bên A
  1. Lịch làm việc:
  • Thứ hai đến Chủ nhật hàng tuần. Thời gian ………………………………..

–       Nếu làm các ngày Lễ, Tết chi phí tính gấp 3 lần chi phí ngày thường

ĐIỀU III: ĐƠN GIÁ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN VÀ ĐẶT CỌC ĐẢM BẢO

  1. Chi phí dịch vụ: ……………….VND/ Tháng (Bằng chữ: ……………………, chưa bao gồm 10%VAT)
  2. Chi phí hóa chất: ……………..VND/Tháng (Bằng chữ: …………….., chưa bao gồm 10%VAT)

Chi phí dịch vụ cung cấp vệ sinh bao gồm những khoản sau:

  • Chi phí trả lương, thưởng cho nhân viên vệ sinh
  • Trang bị bảo hộ lao động và an toàn lao động.
  • Chi phí quản lý.
  • Hóa chất, dụng cụ làm vệ sinh (không bao gồm nước rửa tay, giấy vệ sinh, túi rác)

 

  1. Phương thức thanh toán:
  • Thanh toán bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản bằng đồng Việt Nam.
  • Thanh toán trong vòng 15 ngày làm việc sau khi Bên A nhận được hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.

 

ĐIỀU IV: HỢP ĐỒNG NÀY ĐƯỢC LÀM THÀNH 2 BẢN:

– 01 bản do bên A giữ.

– 01 bản do bên B giữ.

Làm tại :………………………………………….

 

                Bên A                                                                                   Công ty TNHH Kinh Doanh Dịch Vụ HouseCare Việt Nam

(ký tên)                                                                                         (ký tên, đóng dấu)

 

Hy vọng với những thông tin HouseCare Việt Nam vừa chia sẻ, quý khách hàng sẽ lựa chọn được đơn vị cung cấp hợp đồng tạp vụ văn phòng chất lượng. Ngoài ra, nếu có nhu cầu thuê một số lượng lớn tạp vụ văn phòng với chuyên môn, kiến thức nhất định, khách hàng có thể tìm đến dịch vụ cho thuê tạp vụ văn phòng do HouseCare cung cấp.

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, chuyên sâu, cùng lý lịch rõ ràng, đáng tin cậy, HouseCare chắc chắn sẽ giới thiệu đến bạn những tạp vụ viên tốt nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ cho chúng tôi qua số hotline 0964043344 hoặc truy cập website vesinhhc.vn để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Xem thêm:

Lê Mỹ Anh

Xin chào. Tôi tên là Lê Mỹ Anh, quản lý nội dung và chăm sóc khách hàng của Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ HouseCare Việt Nam. Tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc quản lý các dự án về vệ sinh công nghiệp, vệ sinh văn phòng, vệ sinh tòa nhà và vệ sinh công ty cho các khách hàng ở Hà Nội và các vùng phụ cận.

Post Comment